中国科学院大学工程管理与信息技术学院（IT类）
2016年上半年学位论文答辩活动的通知
同学们好!
工程管理与信息技术学院拟定于2016年上半年组织IT类工程硕士论文答辩。请符合“申请答辩资格”的同学按照要求提交材料！
请申请答辩的同学认真阅读本通知，以免由于疏忽造成推迟答辩甚至错过取得学位的后果出现。
本学期答辩安排日期如下，请同学们安排自己的答辩时间，请尽量将答辩时间提前，以免最后一次答辩申请人数太多，无法全部安排。
| 时间结点 | 2016年3月27日答辩 | 2016年4月23日答辩 |
| 导师提交电子版材料时间点 | 2月26日前 | 3月22日前 |
| 学生提交纸质材料及PPT | 3月20日前 | 4月16日前 |
| 学生参加现场答辩活动 | 3月27日 | 4月23日 |
| 学生填写培养指导系统：http://sep.ucas.ac.cn/ | 4月2日前 | 4月30日前 |
注：如果申请答辩学生数量过多，学院会视情况调整“学生参加现场答辩活动”时间，请同学们在答辩前3-4天时关注学院网站具体的答辩安排。
申请答辩资格：
1、满足学分要求：软件工程领域：课程学习总学分≥35学分，学位课程学分≥20学分；
其他领域：课程学习总学分≥32学分，学位课程学分≥18学分。
2、提交讲座报告2篇：所有专业的学生在申请硕士论文答辩前必须选修！
要求听5次讲座，写2篇讲座报告。
3、 两个导师同意答辩。
答辩申请书中导师意见必须由导师撰写，双导师意见绝对不能雷同！如果出现意见非导师撰写的现象，学院将不安排本次答辩，并延期一年答辩！
申请答辩流程及需要提交材料：
1、满足上述三个“申请答辩要求”；
2、由导师向陶老师邮箱taoj@ucas.ac.cn提交电子版材料（以收到自动回复为准）：导师在确认学生论文为终稿后，负责向学院提交以下电子版材料：
⑴《专业学位论文答辩申请表》（该表信息用于申请学位时使用，因此务必保证准确无误，特别是学号、专业、联系方式等）；
⑵《专业学位论文答辩申请书》；
⑶ 论文终稿和用于双盲评审的论文（在封面和致谢部分隐去导师姓名、职称和单位），请务必按照模版格式撰写论文，如有格式不符合要求，学院将直接将论文退回。
⑷《兼职研究生导师登记表》（企业导师）；
⑸一导师草拟的答辩决议（不同于答辩申请书中的导师意见）；
注：以上材料学院网站上均有相应模板，请同学们下载后填写完整提交给导师审核。
/index.php?id=142
3、论文评审。提交电子版材料两个工作日后，学院会简单检查论文格式并将论文送评审，论文评审需要二周时间！两位评审专家一致同意答辩，学院将按时予以安排。如果评阅老师提出修改建议，学院将及时反馈给学生！因此，请务必保持联系方式畅通。
4、 答辩前7天左右：
提交纸制版材料及PPT。学生可在答辩前2天登陆学院网站，查看具体答辩学生名单、时间和地点。
①论文五本：答辩过程要求匿名答辩，即不向答辩委员会透露导师姓名，所以要求提交的纸质论文同双盲评审版本即封面隐去导师姓名、职称和单位，论文致谢部分也要同时隐去，同时要求蓝色封面装订（二公寓打字社可装订，也可选择其他装订地点）；
②两寸照片一张：要求到指定地点拍摄标准两寸免冠彩色照片，蓝色背景浅色服装，背面写上“姓名、出生日期、专业”，以备办理学位证书使用，同时本人保存同一版本照片电子版，以备答辩后申报学位使用。
拍摄指定地点：
中国图片社全国高校毕业生图像信息采集中心
西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座4楼（近宣武门西大街，宣武门地铁站）
联系电话：（010）63076145
拍摄时需要信息：学校编号：80001；学生本人正式录取学号
③论文PPT：PPT中也要注意按照要求不能出现导师姓名、职称和单位，违反规定将取消本次答辩资格。
5、答辩当天。
准备工作：提前半小时到达会场，自行携带PPT拷贝到电脑中。
第一阶段：学生报告（PPT）10分钟，专家提问10分钟。请提前练习讲解PPT，以免超时；
第二阶段：答辩专家撰写答辩决议；学院老师为答辩学生讲解答辩后的工作安排；
第三阶段：答辩委员会宣布答辩结果。
6、答辩后工作
①整理答辩记录并发回给答辩秘书；
②修改论文确定终版后向学院提交4本纸质论文，要求一导师和本人签字，装订要求同答辩；
③填写培养指导和学位管理系统。
④从系统中下载并提交答辩申请书1份：要求贴照片，双导师签字（要求和网上系统中版本一致，同学可选择从网上学位系统下载调整格式后打印，或者将网上内容拷贝至学位申请书模版中打印均可）；
特别提醒：
1、申请答辩过程中所需要提交的材料模版请同学到学院网站“学位论文---流程指导”板块下下载。/index.php?id=142
2、 2012级同学今年是学制的最后一年，今年务必完成答辩，最迟答辩时间为2016年10月，请同学们一定抓紧时间。
3、 请大家务必按照通知中的要求提交材料（必须是最终稿，不允许修改），尤其是答辩申请书和论文，以免延误毕业时间！
4、学费未交齐的同学不能答辩。如交费，请联系李老师，李老师联系方式：电话：88256547 联系电话：010-88256615 陶老师邮件地址：taoj@ucas.ac.cn （请用本人姓名做邮件主题和附件标题给本邮箱发邮件，如张三答辩申请表，张三—论文。）
工程科学学院
2016年1月7日
