教育管理系统填报重要说明

  • Super User
  • 日期：2008-12-24
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教育管理系统填报重要补充说明
 
各位同学：
研究生院已经将学位系统开通，学院老师会逐步对2008年9月以后参加答辩的同学的信息进行注册，请2008年9月以后参加答辩的同学尽快进入系统填写资料，网址是http://degree.gucas.ac.cn/meng，填写规范参照已发给大家的“中科院研究生院教育管理系统填报指导”。
另外就同学在填报过程中常见的几个问题做一说明：
1、                   在“申请人基本信息表1” 中的第一项“考生号”项目，统一填写“000000”。
2、                   在“申请人基本信息表1” 中“专业技术职务”、“专业技术职务级别”以及前置学位的“毕业专业”等若选项中没有对应选项，请大家选择接近选项即可。
3、                   在“申请人硕士信息表2”中的第十二项“申请学位日期”项目，填写申请人本人的答辩日期前二十日的日期，按照规定格式填写即可。
4、                   在“申请人硕士信息表2”中的第十三项“毕业年月”项目，统一填写“200901”。
5、                   在“申请人硕士信息表2”中的第八项“学习年限按照申请人在校学习的实际年限填写。
6、                   在“申请人硕士信息表2”中上传照片目前不是必填项，但是研究生院最新通知要求必须提交照片，且要和学位证照片采用同一底片，所以请大家提交照片并和交到学院的两寸照片保持一致，已交照片同学为保持一致可在寒假前随时到学院更换已交照片。
照片采集：
·图片尺寸（像素）：宽150、高210
·大小：≤10K、格式：JPG
·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
·被摄人服装：白色或浅色系
·照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
 
7、                   在“申请人硕士信息表2”中关于课程总学分和总学分的关系：“课程总学分”即学院提供成绩单上的总学分；“总学分”即加上论文过程的5个学分。例如：课程总学分为30分，总学分即为35学分。
8、                    “学术报告表7”就是大家交给王老师的4篇讲座报告，选择其中一篇登上去即可。
9、                   在“表12”中的答辩审核通过时间，请大家填写实际答辩时间前的两周日期即可。
10、               “表16答辩决议”若同学手里没有资料的请将姓名学号及参加答辩时间写清发到李老师邮箱：yanli@gucas.ac.cn李老师会将答辩决议回发过去。
若同学在填报过程还有其他问题最好打电话咨询：88256563
另外请大家相互提醒，尽快将系统填好。